Uma das dificuldades que as empresas encontram hoje com a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFSe) é conseguir consultá-la de forma fácil. Isso porque a NFSe tem particularidades de emissão e regras em cada município do Brasil. Consequentemente, a consulta dessas notas torna-se ainda mais complexa se a empresa possui muitos fornecedores e clientes. Afinal, se fizer a consulta de forma manual e dependendo de terceiros, esse trabalho não vai ser nada fácil e nem rápido. Essa dificuldade ocasiona atrasos, erros, correria atrás de clientes e fornecedores, acumula papelada e no final, muitas empresas são multadas por inconsistências no SPED, falta de documentos e informações. Para conseguir evitar multas, ter processos mais organizados e consultar as notas fiscais de serviço facilmente, muitas empresas recorrem a plataformas inteligentes de gestão fiscal.A plataforma Arquivei contribui para melhorar a rotina com documentos fiscais de quase 100 mil empresas espalhadas pelo país. 

   Na parte de buscas para NFSe a plataforma resolve as principais dificuldades da área contábil e fiscal:

- Consulta as NFSes direto das prefeituras, sem dor de cabeça;

- Organiza as notas fiscais em um único sistema;

- Busca as notas de forma automática, sem precisar digitar milhares de números;

- Não precisa cadastrar fornecedores para consultar as notas;

- Possui integração com os principais ERPs e sistemas contábeis;

- Os são XMLs padronizados e estruturados.

   Toda organização das NFSes acontece de forma digital e em poucos cliques. O que normalmente se resolve em horas e causa atrasos, com uma plataforma inteligente tudo é feito em minutos. Assim, a equipe tem mais tempo para focar em assuntos estratégicos e não perde tempo só apagando incêndios. Além disso, os dados das notas fiscais ficam salvos e são exportados para dashs e relatórios automáticos, proporcionando uma visão estratégica das transações feitas com NFSe.